Como escrever email para reserva de hotel

Um bom email de reserva de hotel tem assunto claro e corpo organizado. Assunto sugerido: Pedido de reserva — [data entrada] a [data saída] — [tipo de quarto].

No corpo do email inclua obrigatoriamente: nome completo do titular, número de telemóvel de contacto, datas exatas de check-in e check-out, número de adultos e crianças com idades, tipo de quarto pretendido (standard, duplo, suite, familiar).

Pergunte explicitamente: preço total com impostos e taxa turística incluídos, política de cancelamento e prazo gratuito, horário de check-in e se existe possibilidade de early check-in no dia de chegada.

Se tiver pedidos especiais (cama de bebé, andar alto, vista específica, alergias alimentares), inclua-os no mesmo email para ficarem registados.

Modelo de fecho: Agradeço confirmação de disponibilidade, valor total e número de reserva. Fico disponível para qualquer esclarecimento. Com os melhores cumprimentos, [Nome completo].

Aguarde sempre confirmação escrita com número de reserva antes de fazer qualquer transferência bancária.